Linia operacyjna

Własny dział IT
bez etatu.

Abonament miesięczny, przewidywalny koszt, jeden numer do wszystkiego. Dla firm 1-30 osób, które nie chcą zatrudniać informatyka na etacie, ale chcą mieć IT pod kontrolą. 100% zdalnie, reakcja od 15 minut.

Dlaczego outsourcing

Outsourcing vs etat.

Dla firmy 10-osobowej wsparcie IT na etacie kosztuje około 150 000 PLN rocznie z podatkami. Outsourcing w pakiecie Business - około 20 400 PLN. Różnica jest duża, ale to nie wszystko.

Opcja A

Informatyk na etacie

~12 500 PLN / mies.
Łącznie z podatkami pracodawcy
  • Pensja brutto 7 000-9 000 PLN + ZUS pracodawcy (~30%)
  • Sprzęt (laptop, telefon, oprogramowanie): 5-10 000 PLN/rok
  • Urlop, chorobowe, szkolenia, wyjazdy - bez wsparcia w tym czasie
  • Jedna osoba = jedna perspektywa i ograniczone kompetencje
  • Proces rekrutacji i onboardingu - 2-3 miesiące
  • Przy odejściu: luka w wiedzy, ponowna rekrutacja
Opcja B

Outsourcing KHS Company

~1 700 PLN / mies.
Pakiet Business, 10 stanowisk
  • Stały abonament, przewidywalny budżet
  • Reakcja od 15 minut, nielimitowane zgłoszenia
  • Dostęp do szerokich kompetencji - od helpdesku po compliance
  • Bez kosztów sprzętu, szkoleń, urlopów, rekrutacji
  • Rozpoczęcie współpracy w ciągu tygodnia
  • Dokumentacja i procedury zostają, nawet przy zmianie dostawcy
Oszczędność roczna

Do 138 000 PLN rocznie.

Dla firmy 10-osobowej w pakiecie Business. Im mniejsza firma, tym większa różnica. Przy 5 osobach outsourcing kosztuje 950 PLN/mies. - etat byłby absurdem. Outsourcing to nie "tańsza alternatywa" - to po prostu sensowny model dla MŚP.

Pakiety

Trzy pakiety. Jedna formuła.

Cena miesięczna = opłata bazowa + 120 PLN × liczba stanowisk
01 · Dla mikrofirm

Starter

1-5 pracowników. Helpdesk, MS365, backup, antywirus.

Od470 PLN / mies.
350 + 120 × 1 stanowisko
  • Helpdesk nielimitowany (zdalny)
  • Aktualizacje Windows + oprogramowanie
  • Antywirus - konfiguracja i nadzór
  • MS 365 / Google Workspace
  • Backup lokalny + chmura
  • SLA reakcji: do 4h
03 · Dla średnich

Premium

16-30 pracowników. Business + dedykowany opiekun, 24/7, audyt.

Od2 820 PLN / mies.
900 + 120 × 16 stanowisk
  • Wszystko z pakietu Business
  • Dedykowany opiekun techniczny
  • Monitoring krytyczny 24/7
  • 2-3 wizyty on-site / mies.
  • Plan rozwoju infrastruktury
  • Szkolenia dla pracowników
  • SLA reakcji: do 1h
Zobacz pełną ofertę Umów rozmowę
Zakres usług

Co konkretnie ogarniamy.

01 · Użytkownicy

Helpdesk i wsparcie

Problemy z komputerem, drukarką, siecią. Instalacja i konfiguracja oprogramowania. Poczta nie działa. Reset haseł, odblokowania. Podstawowe szkolenia z narzędzi. Wszystko zdalnie - przez nasz serwer RustDesk.

02 · Chmura

Microsoft 365 / Google Workspace

Zakładanie i zarządzanie kontami. Konfiguracja poczty, kalendarzy, Teams / Meet. Zarządzanie licencjami. Migracja z poprzednich systemów. Szkolenia użytkowników końcowych.

03 · Infrastruktura

Serwery i sieci

Administracja serwerów (Windows / Linux). Aktualizacje i monitoring. Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami. Konfiguracja routerów, switchy, WiFi. VPN dla pracy zdalnej.

04 · Cyber

Cyberbezpieczeństwo

Konfiguracja i monitoring antywirusa. Aktualizacje bezpieczeństwa. Firewall. MFA (wieloskładnikowe uwierzytelnianie). Szkolenia antyphishingowe. Audyty bezpieczeństwa (pakiet Premium).

05 · Dane

Backup i ciągłość

Konfiguracja automatycznego backupu. Backup lokalny + chmura. Regularne testy przywracania z backupu (żeby wiedzieć, że backup realnie działa, nie tylko się robi). Plan ciągłości działania w pakiecie Premium.

06 · Wdrożenia

Projekty jednorazowe

Migracje serwerów, do chmury, Microsoft 365. Wdrożenia nowej infrastruktury. Projekty sieci LAN / WiFi. Wyceniane indywidualnie - patrz sekcja Usługi jednorazowe niżej.

SLA

Gwarantowane czasy reakcji.

SLA oznacza Service Level Agreement - pisemne zobowiązanie do określonego czasu reakcji. Jeśli nie dotrzymamy terminu, ma to konkretne konsekwencje umowne. Poniżej gwarantowane czasy dla każdego pakietu.

Priorytet Opis Starter Business Premium
Krytyczny Całkowity brak dostępu do systemów 1h 45 min 30 min
Wysoki Poważne ograniczenie pracy 4h 2h 1h
Normalny Utrudnienia w pracy 4h 2h 1h
Niski Pytania, drobne sprawy 48h 24h 8h
Godziny wsparcia: Starter - Pn-Pt 8:00-17:00. Business - Pn-Pt 8:00-20:00. Premium - Pn-Pt 8:00-22:00 + monitoring 24/7. Wsparcie poza godzinami standardowymi (wszystkie pakiety oprócz Premium): +50% stawki.
Pakiety godzinowe

Bez abonamentu. Pre-paid.

Dla firm z nieregularną potrzebą wsparcia IT. Kupujesz godziny z góry po niższej stawce - wykorzystujesz kiedy chcesz. Bez comiesięcznych zobowiązań, za to z priorytetem przed klientami bez pakietu.

Pakiet Cena Stawka efektywna Ważność
5 godzin 550 PLN 110 PLN / h 6 miesięcy
10 godzin 1 000 PLN 100 PLN / h 12 miesięcy
20 godzin 1 800 PLN 90 PLN / h 12 miesięcy
Stawka bez pakietu: 120 PLN / h (helpdesk zdalny), 150 PLN / h (on-site). Poza godzinami +50%. Weekendy i święta +100%.
Usługi jednorazowe

Projekty i wdrożenia.

Orientacyjne widełki cenowe. Finalna wycena zależy od zakresu i specyfiki infrastruktury. Wycena jest stała przed startem.

Usługa Orientacyjna cena
Migracja serwera 2 000 - 6 000 PLN
Migracja do chmury (Azure / AWS) od 3 000 PLN
Migracja poczty do Microsoft 365 80 - 120 PLN / skrzynka
Wdrożenie Microsoft 365 (konfiguracja + szkolenie) 1 500 - 5 000 PLN
Konfiguracja VPN dla pracy zdalnej 500 - 2 000 PLN
Projekt sieci LAN / WiFi od 1 500 PLN
Konfiguracja systemu backup 500 - 2 000 PLN
Audyt wstępny IT

500 - 1 500 PLN za audyt wstępny IT (inwentaryzacja, dokumentacja, rekomendacje) - bezpłatny przy podpisaniu umowy rocznej.

FAQ

Pytania, które zadajesz najczęściej.

Standardowa umowa jest miesięczna z 1-miesięcznym wypowiedzeniem. Bez zobowiązania na rok, dwa, trzy. Jeśli współpraca się nie układa - kończymy bez kar.

Opcjonalnie: umowa roczna daje 5% rabatu i bezpłatny audyt wstępny IT na start. Ale nikt nie każe - to twój wybór.

Piszesz mail na [email protected] (preferowane, zostawia ślad) lub dzwonisz. W mailu krótki opis problemu, ewentualnie screenshot. Reakcja: średnio 15 minut w godzinach pracy, gwarantowana zgodnie z SLA pakietu.

Większość spraw rozwiązuję zdalnie przez RustDesk - instalacja i konfiguracja opisana w sekcji Pomoc zdalna. Jeśli problem wymaga wizyty - umawiamy się (w pakiecie Business / Premium wizyty są w abonamencie).

W pakiecie Premium monitoring krytyczny 24/7 - jeśli coś się dzieje z serwerem, alerty idą do mnie automatycznie i reagujemy natychmiast.

W pakietach Starter i Business poza godzinami pracy wsparcie jest dostępne na zasadzie on-demand z naliczeniem +50% stawki (weekendy i święta +100%). Kontakt awaryjny działa 24/7 - ale świadomy fakt, że nie gwarantuję natychmiastowej reakcji o 3:00 rano.

Tak, 100% zdalnie obsługuję całą Polskę. Ponad 95% spraw w helpdesku MŚP da się rozwiązać bez wychodzenia z domu - zdalny dostęp, konfiguracja chmury, administracja serwerów.

Wizyty on-site realizuję głównie w Szczecinie i okolicach. Poza regionem - okazjonalnie, z naliczeniem kosztów dojazdu (1,50 PLN/km w obie strony).

To zależy od skali i stabilności. Jeśli informatyk jest osobą zaufaną, umie wszystko co potrzebujesz i zawsze jest dostępny - nie zmieniaj. Jeśli słyszysz częste "muszę sprawdzić, oddzwonię jutro", "to nie moja specjalizacja", "biorę wolne w przyszłym tygodniu" - warto policzyć.

Outsourcing ma sens, gdy potrzebujesz: stałego SLA, szerszej specjalizacji i backupu osobowego (że coś się dzieje nawet jak jedna osoba choruje). Jeśli pół etatu na pracownika pokrywa 3 z tych 3 punktów - zostaw. Jeśli nie - rozmawiajmy.

Krok 1: rozmowa 30-60 min, bezpłatnie. Słuchamy problemu, poznaję twoją infrastrukturę.

Krok 2: oferta pisemna z konkretną ceną na pakiet i datą rozpoczęcia. Ważna 30 dni.

Krok 3: jeśli akceptujesz - onboarding. Inwentaryzacja sprzętu i usług, konfiguracja zdalnego dostępu, dokumentacja. Trwa 1-2 tygodnie i jest bezpłatny przy umowie rocznej (albo 500-1 500 PLN przy miesięcznej).

Krok 4: pełne wsparcie od pierwszego dnia abonamentu.

To stawka rynkowa dla Polski - wschód-zachód waha się od 80 PLN (mniejsze miasta) do 200+ PLN (korpo-poziom Warszawa). 120 PLN to środek rynku dla MŚP: pokrywa realny koszt obsługi stanowiska (helpdesk, oprogramowanie, narzędzia) + marżę.

Firmy reklamujące 80-100 PLN / stanowisko zwykle mają wybrane usługi płatne osobno (backup, MS365, monitoring). U mnie jest to w pakiecie - ta cena zawiera to, co napisałem wyżej.

Następny krok

Policzmy, ile zaoszczędzisz.

30 minut, bezpłatnie. Opowiesz mi o swoim IT, ile macie stanowisk, gdzie teraz jest ból. Wyślę konkretną ofertę z ceną w 48h. Bez pitchu, bez prezentacji, bez nacisku. Jeśli nie pasuje - nie ma problemu.

Umów rozmowę Zobacz pełną ofertę PDF
Email [email protected]
LinkedIn linkedin.com/in/k-hubert-szymanski
Odpowiadam W ciągu 24h, zwykle szybciej